即时库存就是当库存发生异动，不管何时何地，皆应汇总计入库存。库存档内容包括店别、货号、进销类别、在途数量、实际数量。
库存异动区分两种：
1、 在途异动：即指采购、调拨、销货及退货单等单据开立后未执行收发，尚待点货装车配送，此时只将预定进销或调拨数量计入库存档的在途数量。
2、 实际异动：单据经执行完成，此时将收发量计入库存档的实际数量，并将库存档原先该单所计的在途数量扣回。
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